Formulario de Datos en Excel

Es posible introducir datos en tu hoja de cálculo Excel de forma rápida y fácil, para ello has de usar los formularios de datos.

De esta manera los datos se introducen de forma más eficazincluso aunque no se tengan muchos conocimientos de Excel.

Vas a ver como crear y usar un formulario, introducir datos, realizar búsquedas, eliminar registros,…

Un formulario de datos proporciona una manera conveniente introducir o mostrar una fila completa de la información en una tabla o intervalo. El formulario de datos muestra todas las columnas para que pueda ver todos los datos de una fila a la vez. Esto es especialmente útil cuando tiene un rango o tabla que tiene más columnas de datos que puede verse en la pantalla.

Antes de crear un formulario de datos, debe agregar etiquetas a la parte superior de cada columna del rango o tabla. Excel utiliza estos rótulos para crear campos en el formulario.

Agregar el botón formulario a la barra de herramientas de acceso rápido

Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rápido y después haga clic en Más comandos.

En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

En el cuadro de lista, seleccione el botón de formulario  Botón Control de formulario y, a continuación, haga clic en Agregar.

Agregar datos mediante un formulario de datos

1. En el rango o tabla que desea agregar la fila, haga clic en cualquier celda.
2. En el menú datos, haga clic en formulario.
3. Haga clic en Nuevo.
4. Escriba la información de la nueva fila.
   Presione TAB para desplazarse al campo siguiente en el formulario.
5. Cuando termine de escribir los datos para esta fila, presione ENTRAR para agregar la fila en la parte inferior de la lista.
6. Cuando termine de agregar filas, haga clic en Cerrar para agregar la última fila nueva y cierre el formulario de datos. No tiene que presione retorno de la última fila.
   NOTAS: 
   • Excel agrega automáticamente la fila cuando se mueve a otro registro o cierre el formulario de datos.
   • Celdas que contienen fórmulas mostrar los resultados de la fórmula y no se puede cambiar en el formulario de datos.

Cambiar los datos de una fila

1. En el rango o tabla que contiene los datos que desea cambiar, haga clic en cualquier celda.
2. En el menú datos, haga clic en formulario.
3. Haga clic en Nuevo.
4. En el formulario de datos, haga clic en Buscar anterior o Buscar siguiente o mover la barra de desplazamiento para buscar la fila que desea cambiar.
5. Cambie los datos de la fila.
   SUGERENCIA: Para desplazarse al siguiente campo del formulario, presione TAB. Para desplazarse al campo anterior, presione MAYÚS + TAB.
6. Después de cambiar los datos, presione ENTRAR para actualizar la fila.
   Excel pasa automáticamente a la siguiente fila.
   SUGERENCIA: Antes de presionar ENTRAR, puede deshacer cualquier cambio haciendo clic en Restaurar.

Eliminar una fila

1. En el rango o tabla que desee eliminar una fila de, haga clic en cualquier celda.
2. En el menú datos, haga clic en formulario.
3. Haga clic en Nuevo.
4. En el formulario de datos, haga clic en Buscar anterior o Buscar siguiente o mover la barra de desplazamiento para buscar la fila que desea eliminar.
5. Haga clic en Eliminar.