A continuación te presento estas formulas para ser utilizadas en Excel, formulas que nos ayudaran en las actividades diarias del estudio o la oficina.
SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no
conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho
porque verás cómo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar
un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas
en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son
ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita
contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve
muchísimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas
con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también
texto).
=CONTARA()
CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un
cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean
iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean
iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que
cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)
BUSCARV
Permite buscar un valor específico en la primera
columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna
diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada
evaluación. Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera
evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)
Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que
queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada
con índice PEDRO. Notas también que la primera columna que se cuenta es la
primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluación) es la columna número
4.
BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en
sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla,
y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro
índice, con el número de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y
queremos saber el total que se vendió para el producto “jabón” en el cuarto
mes:
=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)
El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta
de las filas parte desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes
corresponde al índice 4.
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